虽然 onedrive 以在线云存储而闻名,但许多人并不知道它的离线文件存储能力。 通常,您使用 onedrive 在您的计算机和云之间同步您的文件,然后您可以从任何地方访问您的文件——智能手机、笔记本电脑、办公室计算机等。
但是,在某些情况下,您可能还想脱机访问 Windows 文件。 因此,让我们立即查看您可以使用的所有可能途径。
为什么您应该让您离线访问OneDrive文件:
正如我们上面所说,OneDrive 是一种云存储服务,可将您的文件放在云端,以便于访问。 那么,您为什么要特意尝试让您的文件也可以离线使用呢? 事实证明,出于多种原因。 这里有几个:
在没有互联网的情况下访问您的文件:: 如果您出于任何原因无法访问互联网,则无法从 OneDrive 云访问您的文件。 如果这些文件对于以后的某些关键工作必不可少,您的工作流程将受到影响,这是可以理解的。 此外,如果您在旅途中工作,最好不要依赖本地互联网。 因此,在这种情况下,将重要文件保持离线状态会派上用场。 安全:: 云端方便; 毫无疑问。 但通常情况下,这种便利也带来了一些风险。 在这种情况下,它们是意外数据丢失、恶意软件攻击或只是人为错误。 简而言之,您的数据永远不会完全安全。 如果您的数据本质上是关键的或机密的,那么将其保持离线是有意义的。 备份:: 继续我们上面关于安全风险的观点,将一些文件保持离线将作为某种备份。 即使您丢失了云中的文件,您仍然可以在 PC 上保留这些文件以供日后使用。 我们还想指出,这不能以任何方式替代常规 Windows 备份。 事实上,无论您是否使用云,都应该定期创建数据备份。我们上面列出的要点只是使您的 OneDrive 数据脱机可用的几个用例。 许多其他因素使离线存储 OneDrive 文件成为一个不错的选择。
如果您还没有这样做,请查看如何将 OneDrive 链接到您的 Windows 帐户。 然后,一旦您完成了 OneDrive 的所有设置,请跳至下方以了解使您的 OneDrive 数据脱机的不同方法。
1. OneDrive 文件点播:
OneDrive 的文件点播功能,顾名思义,让您可以访问 OneDrive 上的文件,而无需下载它们并将它们保存在您的存储空间中。
但是,通过一些调整,您也可以让您的文件可供离线使用。 就是这样:
前往桌面上的系统托盘,然后右键单击 OneDrive: 图标。 从那里,选择 Settings:设置: 前往 Files On-Demand:文件点播: 标签。 选择 Save space and download files as you use them:节省空间并在使用时下载文件: 复选框并单击 ok好的:. 现在前往文件资源管理器中的 OneDrive 文件夹,然后双击要供离线使用的文件或文件夹。只要双击该文件,OneDrive 就会开始下载,您的文件也可以离线使用。 如果“状态”部分变为绿色勾号而不是云图标,则表示您的文件也可以离线使用。
2.永远保持离线:
如果上述方法因任何原因不起作用,请不要担心。 还有另一种更快捷的方法可以让您的 OneDrive 文件可供离线使用。 只需前往文件资源管理器中的 OneDrive 文件夹,右键单击您的文件,然后选择 Always keep on this device:始终保留在此设备上: 选项。
就是这样——您的文件将在此处可供离线使用。 您可以通过查找下方的深绿色复选标记来确认这一点 Status: :部分。 此外,如果您稍后改变主意并想释放一些空间,请再次右键单击该文件并选择 Free up space:释放空间:.
在 Windows 上离线访问OneDrive文件:
离线使用 OneDrive 并不复杂。 如果您遵循上面的技巧之一,您可以在没有互联网连接的情况下访问您的文件。 事实上,这只是使使用 OneDrive 成为一种乐趣的众多功能之一。 因此,请务必检查所有现有功能,以充分利用所有这些功能。