word文档中章节导航与目录都是根据”标题”的样式生成的,所以要想生成文档目录第一步就是要设置好文档内容中的各层”标题样式”,根据设置好的导航标题样式生成目录结构。
1、手动设置标题样式
如下示例为三级标题样式设置方式:“标题”位于工具栏【开始】标签页下。将鼠标键入对应的位置,单击相应的“标题”样式即可,
word文档标题样式设置图
通过左侧可以看到设置后标题层级关系。
2、使用多级编号生成章节导航样式
在wps中,对于文章章节导航提供了更好的设置方式,即通过”多级编号”进行自动编号设置,多级编号提供了很多常用的段落标题样式,使用方式如下:
多级编号自动生成导航标题样式
选择对应要设置的文字,可以选择多行选择”开始”标签页中的”编号”旁边的小下拉三角 在出现的编号样式中,选择你想使用的样式 选择之后,文档标题都是第一级,将第二个标题设置为二级标题通过敲击”Tab”键即可,设置为三级标题敲击两次”Tab”键即可,以此类推。
3、生成目录:
word文档生成目录
4、更新目录
word文档更新目录
如上图:默认文档中目录页为第一页,我们将第二页也就是除了目录页的第一页正文内容加长,使第二大标题位于正文的第二页,或者更新了标题内容后,目录的标题及页码并未发生改变,这样我们需要更新目录。
操作方法:1、鼠标右击目录部分内容 2、选择鼠标右击内容的”更新目录” 3、选择“更新整个目录”即可。
总结:
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