Word文档页眉页脚设计技巧

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让文档阅读更轻松:添加页眉和页脚为了让文档阅读体验更加顺畅,添加页眉和页脚是必不可少的。页眉和页脚可以帮助读者在阅读任何页面时快速了解文档标题、页码以及其他重要信息。为了实现这一点,泥小猴小编小新建议您遵循以下步骤:添加页眉和页脚:在文档编辑软件中,通常可以在“视图”或“插入”选项卡中找到添加页眉和页脚的选项。添加尽可能多的信息:页眉和页脚中可以包含的内容包括文档标题、当前页码、总页码以及作者姓名等。这些信息可以帮助读者轻松导航文档并判断文档的完整性。

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Word文档页眉页脚设计技巧

第1步

打开一个文档,以一个两页文档为例。

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第2步

出于美观需求或个人习惯,将页眉和页脚设置成奇偶页不同。

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第3步

双击页眉区域,使页眉处于编辑状态。

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第4步

把默认的页眉横线去掉,插入logo。

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第5步

插入文本框,输入文档标题、作者或公司名称。字号可以很小,只要确保当需要看时能看清即可。

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第6步

在页脚中插入含有当前页和总页数款式的页码。

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第7步

在页码旁边,以页眉中相同大小字号的文本框输入更多的信息,比如常用的电话、邮箱、地址等。

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第8步

同样,对于偶数页,使用相同的页眉,只是全部右对齐。

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第9步

页脚也是相同的设置,右对齐,并插入页码。

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第10步

执行打印预览。可以看到,不论阅读到哪一页,都能在页眉和页脚上获得关于本文档的准确信息,尤其是页码,如果有缺页,可以立即看出。

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